首席執(zhí)行官、首席品牌官、首席運營官、首席技術官……在許多大企業(yè)，這些職位已是常見設置。10月1日起，中國中央企業(yè)設立一個新的首席官——首席合規(guī)官。
這一要求，源自國務院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會8月23日正式印發(fā)的《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》（文中簡稱《辦法》），這也是國務院國資委成立以來第一個針對合規(guī)管理發(fā)布的部門規(guī)章。
目前，國務院國資委監(jiān)管的中央企業(yè)共98家，其中47家央企（含招商局集團旗下的招商銀行）進入2022年《財富》世界500強。
今后中央企業(yè)合規(guī)管理工作中，首席合規(guī)官將扮演重要角色。
首席合規(guī)官是什么？
——企業(yè)核心管理層成員，全面領導合規(guī)管理體系建設與運行
為何要在中央企業(yè)設立首席合規(guī)官？首席合規(guī)官是個什么“官”？
“在中央企業(yè)設立首席合規(guī)官，是強化合規(guī)管理工作的一項重要舉措。”國務院國資委政策法規(guī)局負責人說。
根據(jù)《辦法》，這里的“合規(guī)”，是指企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為符合國家法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準則和國際條約、規(guī)則，以及公司章程、相關規(guī)章制度等要求。
從國際大企業(yè)實踐看，設立首席合規(guī)官是世界一流企業(yè)的普遍做法，首席合規(guī)官作為企業(yè)核心管理層成員，全面領導合規(guī)管理體系建設與運行，發(fā)揮了積極作用。
從中央企業(yè)實際看，近年來中央企業(yè)合規(guī)管理工作取得積極進展，但頂層設計和統(tǒng)籌依然不夠，工作協(xié)同有待進一步強化。為此，一些企業(yè)已經(jīng)設置了首席合規(guī)官并取得良好效果。
2021年國際標準化組織印發(fā)的《合規(guī)管理體系要求及使用指南》明確，應當指定一人對合規(guī)管理體系運行負有職責、享有權限。世界銀行、經(jīng)合組織等國際組織鼓勵企業(yè)設立首席合規(guī)官，并作為評估合規(guī)管理水平的重要指標。
“因此，在中央企業(yè)設立首席合規(guī)官，既有利于進一步明確合規(guī)管理職責、落實責任，統(tǒng)籌各方力量更好推動工作，也展現(xiàn)了中央企業(yè)對強化合規(guī)管理的高度重視和積極態(tài)度，對推動各類企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營具有重要示范帶動作用。”國務院國資委政策法規(guī)局負責人說。
“合規(guī)管理是企業(yè)管理三大支柱之一，是企業(yè)內控的重要內容和風險管理的關鍵環(huán)節(jié)。”中國企業(yè)聯(lián)合會研究員劉興國認為，所有企業(yè)都存在合規(guī)管理的要求，而對在行業(yè)中處于龍頭領先地位、在國民經(jīng)濟體系中具有突出影響力的中央企業(yè)來說，更應該爭做合規(guī)管理的表率。
在近日召開的中央企業(yè)合規(guī)管理工作推進會上，國務院國資委黨委委員、副主任翁杰明強調，合規(guī)管理是企業(yè)切實有效防范經(jīng)營風險的關鍵制度性措施，是一件“必須要做、并且一定要做好”的事。
誰來擔任，有何職責？
——不新增領導崗位和職數(shù)，由總法律顧問兼任，全面參與重大決策
央企首席合規(guī)官由誰來擔任？承擔哪些職責？
《辦法》明確，中央企業(yè)應當結合實際設立首席合規(guī)官，不新增領導崗位和職數(shù)，由總法律顧問兼任，對企業(yè)主要負責人負責，領導合規(guī)管理部門組織開展相關工作，指導所屬單位加強合規(guī)管理。
中國鐵建是較早設置首席合規(guī)官的央企之一。2019年7月，中國鐵建明確由公司副總裁、總法律顧問擔任首席合規(guī)官，推動了全系統(tǒng)合規(guī)組織體系建設。
“作為最早‘走出去’的央企之一，我們在海外市場的摸爬滾打中較早受到合規(guī)啟蒙，充分認識到合規(guī)工作重要性。”中國鐵建有關負責人說。據(jù)介紹，公司2008年即組建法律合規(guī)部，是較早在部門名稱中明示合規(guī)職能的企業(yè)；2019年起進一步加大頂層推動，明確規(guī)定應根據(jù)獨立性原則設立合規(guī)委員會和首席合規(guī)官。
目前，中國鐵建所屬46家主要二級單位已全部設立合規(guī)委員會、任命首席合規(guī)官。全系統(tǒng)（含項目部）已任命合規(guī)官10650人。首席合規(guī)官的變動，專兼職合規(guī)官的增減均需報上級單位審批，最大限度保證隊伍的穩(wěn)定性、人員的專業(yè)性。“通過幾年的努力，一支以首席合規(guī)官為統(tǒng)領的‘合規(guī)鐵軍’正在成長壯大。”中國鐵建有關負責人說。
首席合規(guī)官的職責如何行使？
《辦法》提出，中央企業(yè)應當將合規(guī)審查作為必經(jīng)程序嵌入經(jīng)營管理流程，重大決策事項的合規(guī)審查意見應當由首席合規(guī)官簽字，對決策事項的合規(guī)性提出明確意見。
在中國鐵建，合規(guī)管理深入工作日常。比如，招投標、第三方管理、合同審核、捐贈贊助、業(yè)務招待、現(xiàn)金支付等重點業(yè)務和領域，增加合規(guī)官前置審核的“紅線”，賦予其一票否決權。
翁杰明強調，中央企業(yè)深入貫徹落實《辦法》，要將首席合規(guī)官作為關鍵人物，全面參與重大決策，確保管理職責到位。
發(fā)揮哪些作用？
——國際競爭越來越體現(xiàn)為規(guī)則之爭、法律之爭。規(guī)范經(jīng)營行為，可從源頭上防住大部分合規(guī)風險
招商局集團通過制度、流程、系統(tǒng)確保法律合規(guī)人員提前介入重大項目合同談判和審核，各單位500余項非標準合同審核流程將法律合規(guī)審核設為剛性節(jié)點，重大項目法律合規(guī)審核率達到100%。
中航集團建立起法律合規(guī)人員全程參與重大涉外項目機制，法律合規(guī)人員對項目中各類法律文件進行起草、審核，參與項目談判。
鞍鋼開展經(jīng)營業(yè)務合規(guī)、企業(yè)名稱字號、民企掛靠國資、打擊假冒國企、境外合規(guī)“五項排查”，增強重點問題清查治理能力。
通過充分發(fā)揮法律合規(guī)人員的作用，強化企業(yè)合規(guī)管理，不少中央企業(yè)有效降低經(jīng)營風險，得到合作伙伴和外部監(jiān)管機構的認可。
“加強合規(guī)審查是規(guī)范經(jīng)營行為、防范違規(guī)風險的第一道關口，合規(guī)審查做到位就能從源頭上防住大部分合規(guī)風險。”國務院國資委政策法規(guī)局負責人說。
該負責人表示，當前國際競爭越來越體現(xiàn)為規(guī)則之爭、法律之爭，中央企業(yè)面臨的國內外環(huán)境和風險挑戰(zhàn)日趨復雜嚴峻，必須加快提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平，確保改革發(fā)展各項任務在法治軌道上穩(wěn)步推進。
《辦法》還以專章對合規(guī)管理信息化建設作出規(guī)定。“我們體會，世界一流企業(yè)之所以合規(guī)管理做得好，一個重要原因就是充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能等現(xiàn)代科技手段，真正將合規(guī)要求嵌入經(jīng)營管理流程，并通過數(shù)據(jù)分析、智能控制等方式，實現(xiàn)即時預警、快速處置，切實提高了管理效能。”國務院國資委政策法規(guī)局負責人說。
據(jù)了解，從明年開始，國資委將正式啟動中央企業(yè)合規(guī)管理體系有效性評價工作。同時推動中央企業(yè)定期對子企業(yè)進行評價，并將結果納入考核。
“首席合規(guī)官將具體責任明確到具體崗位，是世界一流企業(yè)的普遍做法，預期將顯著推動央企合規(guī)管理水平的提升。”劉興國認為，這將促進中央企業(yè)在國際國內市場的競爭發(fā)展，加快世界一流企業(yè)的建設進程。
